Pusat bantuan

Jawaban untuk pertanyaan yang paling sering masuk. Tidak ketemu yang kamu cari? Hubungi kami lewat WhatsApp.

Memulai

Dari mana saya mulai setelah membuat akun?

Isi data outlet lebih dulu di menu Outlet & Pengaturan Bisnis, lalu tambahkan produk. Setelah itu POS sudah bisa dipakai berjualan. Langkah lengkapnya ada di Panduan memulai.

Apa saya perlu menginstal aplikasi?

Tidak. Kelolaku dibuka lewat browser di laptop, tablet, atau HP melalui app.kelolaku.com. Tidak ada yang perlu diunduh atau diperbarui.

Bagaimana memindahkan data produk dari Excel?

Mulai paket Basic, unggah file CSV berisi daftar produk lewat menu Product. Kolomnya akan dipetakan saat proses impor. Untuk data yang rumit, hubungi kami dan tim akan bantu memindahkannya.

Kasir & Order

Bagaimana cara membatalkan atau mengubah order?

Buka menu Orders, pilih ordernya, lalu ubah statusnya. Riwayat perubahan tetap tersimpan lengkap dengan nama pengubah dan waktunya, jadi selisih selalu bisa ditelusuri.

Apa order dari GrabFood dan GoFood masuk otomatis?

Order dari kanal delivery dapat dicatat di Kelolaku sehingga omzet per kanal terlihat di dashboard. Untuk mengetahui kanal mana saja yang sudah tersambung otomatis dengan akun kamu, hubungi kami.

Kasir bisa lihat laporan keuangan tidak?

Tergantung perannya. Akses diatur per pengguna di menu Users, jadi kamu bisa membatasi kasir hanya pada transaksi tanpa membuka laporan.

Stok & Inventory

Kenapa stok bahan tidak berkurang saat ada penjualan?

Pastikan produk sudah punya resep atau BOM yang menghubungkannya ke bahan baku. Tanpa itu, penjualan hanya mengurangi stok produk jadi, bukan bahannya. Inventory tersedia mulai paket Basic.

Bagaimana mengatur peringatan stok menipis?

Isi batas minimum pada tiap bahan di menu Inventory. Saat stok menyentuh batas itu, bahan tersebut ditandai Stok Menipis di dashboard dan daftar inventory.

Apa itu waste dan kapan dicatat?

Waste adalah bahan yang terbuang karena rusak, tumpah, atau kedaluwarsa. Catat lewat menu Inventory agar stok tetap cocok dengan kondisi asli dan biayanya masuk hitungan.

Keuangan

Apa beda menu Finance dan Accounting?

Finance untuk pandangan harian pemilik: laba rugi dan pengeluaran. Accounting untuk pembukuan formal: bagan akun, jurnal, buku besar, dan neraca saldo. Keduanya tersedia mulai paket Basic.

Bagaimana cara mencocokkan settlement dari kanal delivery?

Gunakan menu Rekonsiliasi settlement pada paket Pro untuk membandingkan catatan penjualan dengan dana yang benar-benar masuk, agar selisih potongan cepat ketahuan.

Bisakah laporan diunduh?

Bisa. Laporan dapat diunduh sebagai file untuk keperluan pembukuan atau pajak, termasuk sebelum kamu menutup akun.

Tim & Absensi

Bagaimana karyawan melakukan absen?

Karyawan masuk ke akunnya sendiri lewat browser di HP, lalu melakukan absen masuk dan keluar. Jamnya langsung tercatat dan terlihat di dashboard kamu.

Apa data absensi otomatis dipakai untuk hitung gaji?

Data jam masuk dan keluar tersimpan dan menjadi dasar perhitungan di menu Gaji, jadi kamu tidak perlu merekap ulang dari awal.

Akun & Paket

Apa yang terjadi kalau kuota paket saya habis?

Kuota produk, pengguna, outlet, dan order per bulan berbeda tiap paket. Kalau kebutuhanmu melewati batas paket saat ini, naikkan paket lewat menu Pengaturan atau hubungi kami untuk paket Unlimited.

Bagaimana cara mengganti atau membatalkan paket?

Perubahan paket diatur dari halaman paket di dalam aplikasi. Penurunan paket berlaku pada awal siklus tagihan berikutnya, bukan langsung saat itu juga.

Apa data saya bisa diambil kembali kalau berhenti berlangganan?

Bisa. Seluruh data stok, kas, dan laporan dapat diunduh sebagai file kapan saja, termasuk sebelum kamu menutup akun.

Bagaimana cara menghapus akun dan seluruh data saya?

Ajukan lewat halaman Hapus akun. Isi form di sana, lalu kirim lewat email atau WhatsApp. Pastikan kamu sudah mengunduh data yang masih diperlukan, karena penghapusan tidak bisa dibatalkan.

Masih perlu bantuan?

Ceritakan kendalamu lewat WhatsApp, atau baca dulu langkah penyiapannya di panduan memulai.